Der erste Schritt: Gesamtbudget festlegen
Bevor ihr auch nur eine Location besichtigt, braucht ihr eine klare Zahl. Sprecht mit beiden Familien, klärt wer was beiträgt, und legt einen Puffer von 10–15 % für Unvorhergesehenes ein.
Die typische Kostenverteilung einer Hochzeit
Eine Hochzeit mit 80 Gästen kostet in Deutschland durchschnittlich zwischen 15.000 und 25.000 Euro. So verteilen sich die Kosten typischerweise:
- Location & Catering: 40–50 % des Budgets
- Fotografie & Video: 8–12 %
- Musik & Unterhaltung: 5–8 %
- Brautkleid & Herrenmode: 7–10 %
- Blumen & Dekoration: 5–8 %
- Einladungen & Papeterie: 2–3 %
- Ringe & Schmuck: 5–10 %
- Flitterwochen: 8–12 %
- Sonstiges & Puffer: 5–10 %
Tools für das Budgettracking
Nutzt eine einfache Google-Tabelle oder Apps wie Zola oder Blueprint. Das Wichtigste ist Konsequenz: Tragt jede Ausgabe sofort ein. Teilt die Tabelle mit eurem Partner und besprecht Abweichungen sofort.
Häufige Budgetfallen
- Hochzeitskleid-Alterationen (oft 200–500 Euro extra)
- Trinkgelder für Personal und Dienstleister (5–10 % kalkulieren)
- Überstunden für DJ oder Band
- Letzte-Minute-Dekoration
- Getränke-Flatrate vs. Verbrauchsabrechnung