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Planung 7 min lesen2026-05-17

Lohnt sich ein Hochzeitsplaner? Ehrliche Kosten-Nutzen-Analyse

Ein Hochzeitsplaner kostet Geld – kann aber auch sparen. Hier ist die nüchterne Bilanz.

Was macht ein Hochzeitsplaner?

Full-Service: Von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Koordiniert alle Dienstleister, entwirft das Konzept, managt Budgets und kümmert sich am Tag um alles.

Tageskoordination: Nur am Hochzeitstag selbst – koordiniert die Dienstleister, managt den Ablauf, löscht Brände.

Beratungspakete: Stunden-weise Beratung für Paare, die Unterstützung in Teilbereichen brauchen.

Kosten

  • Tageskoordination: 800–2.500 €
  • Partial Planning: 2.000–5.000 €
  • Full-Service: 5–15 % des Gesamtbudgets

Wann lohnt es sich?

Ein Planer rechnet sich fast immer, wenn:

  • Ihr wenig Zeit für die Planung habt (Vollzeitjobs)
  • Ihr über 80 Gäste erwartet
  • Ihr keine Ahnung habt, wo ihr anfangen sollt
  • Ihr eine außergewöhnliche oder komplexe Location habt
  • Ihr am Tag selbst keine Koordinationsaufgaben übernehmen wollt

Wann braucht ihr keinen Planer?

  • Kleine, intime Hochzeit (unter 30 Gäste)
  • Ihr habt Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
  • Die Location bietet eigene Koordination an

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