Welcome Bag

(Welcome Bag)

Welcome Bags sind Beutel mit kleinen Aufmerksamkeiten für auswärtige Hochzeitsgäste, die in Hotels untergebracht sind.

Welcome Bags – Willkommen für Fernreisende

Bei Hochzeiten mit vielen auswärtigen Gästen ist der Welcome Bag eine herzliche Geste des Brautpaares. Er wartet im Hotelzimmer der Gäste auf ihre Ankunft und enthält nützliche Informationen und kleine Geschenke. Er sagt: "Wir freuen uns, dass ihr so weit gereist seid."

Typischer Inhalt eines Welcome Bags

Willkommensnote des Brautpaares
Programmablauf der Hochzeit
Stadtplan und Tipps für die Region
Lokale Snacks (Brezeln, Schokolade, regionale Spezialitäten)
Kleine Wasserflaschen
Aspirin / Paracetamol
Mini-Mundwasser oder Pfefferminzbonbons
Transporthinweise (Shuttle-Zeiten, Taxinummern)

Übergabe & Logistik

Welcome Bags müssen vor der Anreise der Gäste im Hotel sein. Sprich mit dem Hotelrezeptionisten: In der Regel können die Bags vorab abgegeben und beim Check-in übergeben werden. Beschrifte jeden Bag mit dem Namen des Gastes und der Zimmernummer.

Budget

Welcome Bags müssen nicht teuer sein – 10–20 € pro Bag sind ein guter Rahmen. Bei 30 auswärtigen Gästen sind das 300–600 €, die gut investiert sind.

Praktische Tipps

1.Koordiniere die Welcome Bag-Übergabe mindestens 1 Woche vor der Hochzeit mit dem Hotel.
2.Personalisierte Willkommensnoten von Hand geschrieben sind besonders herzlich.
3.Denk an Gäste mit Allergien bei der Lebensmittelauswahl.
4.Nachhaltiges Verpackungsmaterial (Jutesäcke, recyceltes Papier) ist umweltfreundlich und sieht gut aus.